ในการขายแบบรับเงินมัดจำ จะมี 3 ขั้นตอน ได้แก่ ออกใบเสนอราคาของค่าสินค้า > แจ้งเก็บเงินมัดจำ หรือ ออกใบเสร็จเงินมัดจำ > รับชำระส่วนที่เหลือ หรือ ออกใบเสร็จส่วนที่เหลือ
มัดจำ คือเงินหรือทรัพย์สินอย่างอื่น ซึ่งคู่สัญญาได้ส่งมอบให้ไว้แก่กันเมื่อ เข้าทำสัญญาเพื่อเป็นพยานหลักฐานว่า สัญญานั้นได้ทำกันขึ้นแล้ว และเป็นการ ประกันการปฏิบัติตามสัญญานั้นด้วย 6 Page 7 ประโยชน์ของ จ่ายเงินมัดจำ ฟอร์มจ่ายเงินมัดจำ ระบบบัญชีที่รองรับการบันทึกการซื้อและมีการจ่ายเงินมัดจำบางส่วน สามารถบันทึกการจ่ายเงินมัดจำได้ เพื่อนำไปใช้ในการหักจากยอดซื้อและจ่ายชำระหนี้ต่อไป Benefit :
ฤทัยบดี ในทางบัญชี เงินค่ามัดจำ คือเกิดจาก การจ่ายเงิน หรือ รับเงิน แต่ยังไม่ได้ให้บริการ หรือส่งสินค้า ให้ได้ครบเต็มจำนวนมูลค่าของสินค้านั้น หรือบางครั้ง มัดจำ คือ เงินหรือทรัพย์สินอย่างอื่น ซึ่งคู่สัญญาได้ส่งมอบให้ไว้แก่กันเมื่อเข้าทำสัญญา เพื่อเป็นพยานหลักฐานว่าสัญญานั้นได้ทำขึ้นแล้ว และเป็นการประกันการปฏิบัติตามสัญญา
